سامانه ترسیم کروکی و مدیریت کروکی‌ها بستری هوشمند برای طراحی، ثبت، بایگانی و مدیریت انواع کروکی‌های شهری است.
این سامانه با هدف افزایش دقت در مستندسازی، کاهش فرآیندهای کاغذی و تسریع در بررسی پرونده‌ها، امکان ترسیم کروکی‌های دقیق را بر روی نقشه‌های پایه و تصاویر هوایی فراهم می‌کند.
کارشناسان می‌توانند با استفاده از ابزارهای ترسیم، محدوده‌ها، معابر، املاک، تأسیسات و سایر عوارض شهری را به‌صورت دقیق ثبت کرده و اطلاعات مربوط به هر کروکی را همراه با مستندات، تصاویر و توضیحات در سامانه ذخیره کنند.
تمامی اطلاعات به‌صورت متمرکز نگهداری شده و در هر زمان قابل جستجو، مشاهده، ویرایش و چاپ خواهد بود.
این سامانه با اتصال به سایر ماژول‌های مدیریت شهری مانند شهرسازی، ممیزی املاک، درآمد، عمران و حفاری و سامانه اطلاعات مکانی (WebGIS)، امکان استفاده از اطلاعات کروکی در فرآیندهای مختلف شهرداری را فراهم کرده و موجب افزایش هماهنگی میان واحدهای مختلف می‌شود.
صرف وقت زیاد برای ترسیم کروکی یکی از معضلات کارمندان شهرداری می‌باشد و ترسیم با روش های سنتی معمولا دقت زیادی ندارند و عملاً پس از ترسیم بدلیل ساختار سنتی قابل استفاده های بعدی نیست.در سامانه WebGIS سامانه جامع سنجش ابزاری کارآمد و دقیق و منحصر به‌فرد جهت ترسیم کروکی‌ها در اختیار پرسنل شهرداری قرار خواهد گرفت که با استفاده از آن می‌توانند ترسیمات خود را با ابعاد دقیق و واقعی انجام دهند و همچنین کروکی‌های قبلی را مدیریت کنند.
از کروکی‌های ترسیم شده بدلیل یکپارچگی سامانه در بخش‌های مختلف استفاده کنند.یکی از قابلیت‌های مهم دیگر در سامانه WebGIS مدیریت ترسیمات و کروکی‌هایی بوده که در شهرداری‌ها انجام می‌گردد.یکی از مشکلاتی که در شهرداری‌ها وجود دارد اینست که کاربران درگیر ترسیم کروکی‌ها می‌شوند و زمان خیلی زیادی صرف ترسیم کروکی می‌کنند. در سامانه WebGIS بااستفاده از ابزار ترسیم کروکی با انتخاب یک محدوده، ترسیم کروکی براحتی انجام می‌گردد.ابزارهای دقیق، ارائه مساحت و طول و عرض براساس واحد، مدیریت ترسیمات قبلی و همچنین حفظ یکپارچکی در ساختار سامانه سنجش از ویژگی‌های این مجموعه ابزاری می‌باشد.
