اسناد و مدارک یکـی از اجـزای ضـروری به‌ویژه برای شهرداری و سازمــــــــان‌های مرتبط با شهرداری‌ها می‌بـاشد.
اسناد و مدارک یکی از اجـزای ضروری به ویژه برای شهرداری‌ها و ســازمــان‌هــای مرتبـط بــا شهرداری‌ها می‌بـاشد.
در تمام مراحل و اقدامات از تشکیل پرونده تا ارائه گواهی یا مجوز، ابـــزاری باید وجود داشته باشد که اسناد و مدارک مرتبط را علاوه‌بر امکان ذخیـــره و بایگــــانی، قابلیت مشاهده برای پرسنل شهرداری فراهم کند.
سامانه جامع سنجش با ماژول و زیرسیستمی به نام بایگانی اسناد و آرشیو هوشمند الکترونیک این امکان را فراهم کرده است که بتوان مدارک و اسناد بصورت کاملاً هوشند و با دسته‌بندی های مختلف ذخیره و بایگانی نمود و در مواقع لزوم نیز امکان مشاهده فراهم است.
در سامانه سنجش با استفاده از قابلیت‌های هوش مصنوعی و اسکنرهای حرفه‌ای این قابلیت وجود دارد که تمام پرونده‌های شهرداری را اسکن کرده و در پوشه‌های مرتبط با آنها بصورت الکترونیکی قرارداده خواهد شد. لذا پس از کددهی، شماره‌دهی و اعمال تطبیق‌ها نهایتاً در سامانه بصورت الکترونیکی آرشیو شده و از طریق سامانه آرشیو الکترونیکی دسترسی به آنها امکانپذیر خواهد بود.
