در راستای تحول دیجیتال و ارتقای سطح خدمات الکترونیک در شهرداری رضوانشهر، پروژه «اسکن و آرشیو الکترونیک پرونده‌های شهرسازی» اجرا شد. طی این فرایند، تمامی پرونده‌های فیزیکی مرتبط با شهرسازی شامل مجوزها، استعلام‌ها و سوابق ساختمانی با دقت بالا اسکن و دیجیتال شدند. سپس داده‌ها به صورت کامل در نرم‌افزار جامع سنجش ثبت و سازماندهی گردید.
این اقدام علاوه بر کاهش حجم بایگانی‌های کاغذی و جلوگیری از آسیب یا مفقودی اسناد، موجب افزایش سرعت ارائه خدمات، شفافیت بیشتر در تصمیم‌گیری و دسترسی آسان کارشناسان به سوابق شد. با بارگذاری این اطلاعات در سامانه، امکان گزارش‌گیری دقیق و مدیریت هوشمند پرونده‌ها برای مدیران و کارشناسان شهرداری فراهم آمده است.