با هدف ایجاد دسترسی سریع، کاهش اتلاف زمان و حفاظت از اسناد فیزیکی، پروژه اسکن و آرشیو الکترونیک پرونده‌های شهرسازی شهرداری رضوانشهر اجرا شد. در این طرح کلیه پرونده‌ها پس از اسکن و دیجیتالی‌سازی، در نرم‌افزار جامع سنجش بارگذاری و اطلاعات آن‌ها به صورت ساختارمند ثبت گردید تا امکان جستجو و بازیابی آسان فراهم شود.

از کاغذ تا سامانه

در راستای تحول دیجیتال و ارتقای سطح خدمات الکترونیک در شهرداری رضوانشهر، پروژه «اسکن و آرشیو الکترونیک پرونده‌های شهرسازی» اجرا شد. طی این فرایند، تمامی پرونده‌های فیزیکی مرتبط با شهرسازی شامل مجوزها، استعلام‌ها و سوابق ساختمانی با دقت بالا اسکن و دیجیتال شدند. سپس داده‌ها به صورت کامل در نرم‌افزار جامع سنجش ثبت و سازماندهی گردید.
این اقدام علاوه بر کاهش حجم بایگانی‌های کاغذی و جلوگیری از آسیب یا مفقودی اسناد، موجب افزایش سرعت ارائه خدمات، شفافیت بیشتر در تصمیم‌گیری و دسترسی آسان کارشناسان به سوابق شد. با بارگذاری این اطلاعات در سامانه، امکان گزارش‌گیری دقیق و مدیریت هوشمند پرونده‌ها برای مدیران و کارشناسان شهرداری فراهم آمده است.

گالری پروژه

کارفرما

استان گیلان، شهرداری رضوانشهر

ناظر

واحد انفورماتیک

واحد

انفورماتیک ، نرم افزار و بایگانی الکترونیک

موضوع

اسکن و آرشیو الکترونیک و ورود اطلاعات پرونده های شهرسازی شهرداری رضوانشهر به نرم افزار جامع سنجش رضوانشهر

محدوده کار

تحت وب، +38000 پرونده

مدت قرارداد

9 ماه