در این پروژه، برای هر ملک حداقل یک فرم عرصه و در صورت وجود ساختمان، فرم‌های مجزایی برای بنا، واحدهای آپارتمانی، تجاری یا صنعتی تکمیل شد. به‌عنوان مثال، در صورت وجود چند واحد آپارتمانی در یک ساختمان، برای هر واحد یک پرونده مستقل در نظر گرفته شد. همچنین املاکی که به صورت نیمه‌کاره، تجاری، صنعتی یا مختلط بودند نیز به تفکیک نوع بهره‌برداری، اطلاعات آن‌ها ثبت و پردازش گردید.
اراضی کشاورزی با مساحت بیش از ۲۰۰۰ مترمربع، املاک دارای مساحت بنای بیش از ۵۰۰ مترمربع، و همچنین پلاک‌های مشتمل بر چندین مالک یا فاقد تفکیک در نقشه ثبتی، مشمول فرایند ممیزی خاص با ثبت اطلاعات تکمیلی شدند.
در موارد خاص نظیر املاک دارای مرزهای نامشخص یا درگیر با حریم‌ها و اراضی عمومی (نظیر نهرها، آبراه‌ها، کوچه‌ها و …) تیم فنی با همراهی نماینده کارفرما نسبت به برداشت و ثبت اطلاعات تصمیم‌گیری نمودند.
همچنین روش شناسایی املاک بر اساس صحت‌سنجی اسناد موجود، بررسی تطبیقی با نقشه‌های هوایی و بازدید میدانی و با تأیید نهایی نماینده شهرداری انجام شد.