در فاز اول، عملیات نقشه‌برداری با استفاده از پهپاد انجام شد و نقشه‌های وضع موجود با دقت بالا تولید گردید. در صورت نیاز، اصلاحات هندسی نقشه نیز به انجام رسید. سپس تیم ممیزی با مراجعه میدانی، اطلاعات هر ملک شامل عرصه، ساختمان، واحدهای مسکونی و تجاری، فرم‌های شغلی و معابر را برداشت و فرم‌های مربوطه را تنظیم نمود. تمامی اطلاعات گردآوری‌شده در سیستم‌های نرم‌افزاری نوسازی و شهرسازی شهرداری ثبت گردید. تطبیق داده‌های میدانی با پرونده‌های موجود در شهرداری، بازبینی، و به‌روزرسانی پرونده‌های فیزیکی بخش دیگری از وظایف پروژه بود.
ملاک شمارش هر پرونده بر اساس فرم‌های مجزای عرصه، ساختمان، واحدها، شغل و معابر تعیین گردید و در مجموع، ممیزی ۲۰۰۰ پرونده برنامه‌ریزی شد. در صورت نیاز و درخواست کارفرما، انجام ممیزی مازاد بر این تعداد در قالب افزایش قانونی تا سقف ۲۵٪ قرارداد نیز پیش‌بینی شده است. کلیه عملیات تحت نظارت گروه معرفی‌شده توسط شهرداری اجرا گردید.